Dernière mise à jour : JJ mois AAAA
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via eeboo.email est :
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679), vous disposez de droits sur vos données personnelles détaillés à la section Vos droits.
Eeboo collecte et traite les données suivantes selon les contextes d'utilisation :
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Adresse email | Authentification, alertes de quota, notifications système | Exécution du contrat |
| Mot de passe (haché) | Authentification sécurisée | Exécution du contrat |
| Credentials SMTP (chiffrés) | Transmission des emails via votre serveur | Exécution du contrat |
| Domaines et sites déclarés | Configuration des formulaires et contrôle des sources | Exécution du contrat |
| Données de facturation | Gestion des abonnements payants | Obligation légale / Exécution du contrat |
Lorsque le logging est activé (mode standard), eeboo enregistre pour chaque soumission :
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Adresse IP de l'expéditeur | Sécurité, détection d'abus, blacklisting | Intérêt légitime |
| Email de l'expéditeur | Whitelist / blacklist expéditeur | Intérêt légitime |
| Horodatage | Audit, calcul de quota, protection par rate limiting | Exécution du contrat |
| Statut de l'envoi | Reporting, détection d'anomalies | Exécution du contrat |
En mode private_logging, aucune donnée personnelle n'est conservée dans les logs. Seuls l'horodatage, le statut (envoyé / bloqué) et le compteur de quota sont enregistrés.
Le contenu des messages soumis via vos formulaires (nom, email, message…) transite par les serveurs web eeboo le temps d'être transmis à votre serveur SMTP. Ce contenu n'est pas stocké. Sans configuration de serveur SMTP personnel les serveurs SMTP de Eeboo sont utilisés, et les emails reçus de votre formulaire de contact sont des emails envoyés par le serveur SMTP Eeboo, et donc stocké en base d’envoi dans nos services.
En tant qu'utilisateur eeboo, vous êtes responsable du traitement des données personnelles collectées via vos propres formulaires (données de vos visiteurs). Eeboo agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD pour ces données.
| Donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte | Durée de l'abonnement + 1 mois après résiliation |
| Logs de soumissions (mode standard) | Durée de l'abonnement + 1 mois après résiliation, à des fins d’exécution de contrat d’alimentation statistique du Dashboard |
| Logs (mode private_logging) | Durée de l'abonnement + 1 mois après résiliation, à des fins d’exécution de contrat d’alimentation statistique du Dashboard (sans données personnelles) |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale comptable) |
| Credentials SMTP (chiffrés) | Supprimés immédiatement à la suppression du compte |
Les données collectées sont destinées exclusivement à Eeboo (SARL Activdesign) et ne sont pas vendues ni cédées à des tiers.
Pour les besoins techniques du service, certaines données peuvent être traitées par des sous-traitants :
Tous les sous-traitants sont soumis à des obligations contractuelles conformes au RGPD.
Les données personnelles collectées par Eeboo sont hébergées et traitées exclusivement au sein de l'Union Européenne (France). Aucun transfert vers des pays tiers n'est effectué.
Si vous utilisez un prestataire SMTP dont les serveurs sont localisés hors UE (ex : Gmail), le transfert de vos emails vers ce service relève de votre propre responsabilité en tant que responsable du traitement pour vos formulaires.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Obtenir une copie des données personnelles que nous détenons sur vous.
Corriger des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD.
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime.
Demander la suspension du traitement de vos données dans certains cas.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse dpo@activdesign.eu. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Une pièce d'identité pourra être demandée pour les demandes d'accès ou d'effacement.
Le site Eeboo.email utilise un nombre limité de cookies, strictement nécessaires au fonctionnement du service :
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| Session d'authentification | Maintien de la connexion à votre compte | Session |
| CSRF token | Protection contre les attaques cross-site | Session |
Eeboo n'utilise pas de cookies publicitaires, de tracking tiers ou d'outils d'analyse comportementale. Aucun bandeau de consentement aux cookies n'est nécessaire pour les cookies strictement nécessaires.
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :